Haverin Kaivossukeltajat ry

Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste 23.4.2018

  1. Rekisterinpitäjä
    Haverin Kaivossukeltajat ry
    Killontie 18
    33950 Pirkkala
  2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
    Jouko Peltonen
    +358400508816
    jouko.peltonen@gmail.com
  3. Rekisterin nimi
    Haverin kultakaivoksen sukeltajarekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Osallistujatietojen kerääminen sukellustapahtumia varten ja käyttöasteen tilastointi Ylöjärven kaupungille
  5. Rekisterin tietosisältö
    • sähköpostiosoite
    • salasana
    • etunimi
    • sukunimi
    • puhelinnumero
    • uhteystietojen näyttölupa kolmansille osapuolille
    • sukellusluokitukset
    • peruskoulutuksen suoritusvuosi
    Rekisteri voi sisältää käyttäjästä myös seuraavia tietoja
    • ICE[in case of emergency]-puhelinnumero
    • ICE[in case of emergency]-yhteyshenkilön nimi
    • sukellusten määrä
  6. Säännön mukaiset tietolähteet
    Rekisterin tiedot saadaan järjestelmään sukeltajan omatoimisesti täyttämällä käyttäjäprofiililla.
  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
    Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
  8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
    Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
  9. Rekisterin suojauksen periaatteet
    • Sukellustapahtumaan ilmoittautuneen sukeltajan etunimi ja sukunimi ovat kaikkien järjestelmään rekisteröityneiden nähtävissä. Sukeltajan yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite) ovat kaikkien rekisteröityneiden nähtävissä vain, jos sukeltaja on antanut siihen luvan.
    • Sukeltajaluokitus ja sukellusten määrä ovat vain tapahtumajärjestäjien nähtävissä. ICE-puhelinnumero ja ICE-henkilön nimi (etunimi ja sukunimi) on vain tapahtumajärjestäjien nähtävissä.
    • Kaikki rekisterin tiedot ovat haverinkaivossukeltajat.fi sivujen ylläpitäjien nähtävissä.
    • Sukeltajalla on mahdollisuus ja oikeus muuttaa omia tietojaan. Käytössä ovat käyttämämme web-hotellipalvelun normaalit suojaamistoimenpiteet.
    • Käyttäjän tiedot poistetaan pysyvästi viimeistään 12 kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
    • Tietojen poistopyynnön voi lähettää osoitteeseen webmaster [a] haverinkaivossukeltajat.fi.